InterLAN SPEED Spedycja i Transport Całopojazdowy
interLAN SPEED to nowoczesne rozwiązanie klady TMS pozwalające na pełną obsługę działalności transportowo-spedycyjnej i logistycznej. Zaawansowanie i kompleskowość połącozno z intuicyjnością obsługi systemu. Został on bowiem zaprojektowany jako narzędzie usprawniające codzienną pracę wszystkich działów firmy transportowo spedycyjnej. Jako taki spełnia swoją rolę w ponad 500 małych i dużych przedsiębiorstwach.
Podstawowe cechy rozwiązania:
1. Kompleskowa obsługa wszystkich procesów w jednym systemie
- Obsługa zleceń (zlecenia wstępne, spedycyjne i transportowe oraz zbiorcze)
- Zarządzanie taborem własnym i kontraktowym oraz kierowcami (ewidencja taboru, ewidencja kierowców z uwzględnieniem zasad zatrudnienia i wynagrodzenia, terminarz i inne)
- Finanse (faktury, noty i kompensaty, wezwania do zapłaty, rezerwy, diety i wynagrodzenia)
- Rozliczenia kosztów (delegacje, karty flotowe, rozliczanie kosztów paliwa, podział kosztów międzyokresowych)
- Integracja z systemami zewnętrznymi (mapy cyfrowe, telematyka, programy finansowo-księgowe, giełdy ładunków)
- Przekrojowe raporty
2. Automatyzacja i usprawnienie procesów
- Wycena zleceń z wykorzystaniem cenników
- Fakturowanie i rejestracja płatności w komunikacji z systemami finansowo-księgowymi
- Wyliczenia wynagrodzeń i rozliczenia przewoźników
- Komunikacja z kierowcą
- Obsługa niezgodności i reklamacji, ocena przewoźnika
- Mechanizmy automatycznego powiadomienia w czasie rzeczywistym o istotnych zdarzeniach, np. planowane opóźnienie w dostawie czy aktualny status realizacji zlecenia
3. Optymalizacja wykorzystania zasobów
- Planowanie pracy kierowców i zarządzanie taborem
- Automatyczna rejestracja kart drogowych (poleceń wyjazdu)
- Planowanie urlopów
4. Rozliczanie i nadzór nad kosztami
- Możliwość policzenia rentowności pojedynczego zlecenia
- Kalendarz płatności i windykacja
- Delegacje, diety i zaliczki
- Polisy i szkody OCS, OCP oraz komunikacyjne
- Zarządzanie oponami i akumulatorami
- Rozliczanie palet
- Import kosztów z bezgotówkowych kart flotowych
- Rozliczenia paliwa, refaktury paliwowe na przewoźników
- Rozliczenia międzyokresowe
- Obsługa skonta
Korzyści wynikające z zastosowania rozwiązania
- Wszystkie dane i procesy w jednym systemie
- Podniesienie jakości obsługi klientów
- Wsparcie w utrzymaniu i kontroli wysokich standardów współpracy z kontrahentami i przewoźnikami
- Możliwość operacyjnego i motywacyjnego podejścia do rozliczenia z kierowcami.
- Przyspieszenie i kontrola procesów fakturowania i liczenia wynagrodzeń
- Eliminacja błędów, usprawnienie i wzrost efektywności pracy poprzez automatyzację procesów
- Redukcja kosztów operacyjnych wynikająca z nadzoru i kontroli nad przebiegiem poszczególnych procesów
- Możliwość policzenia rentowności pojedynczego zlecenia
- Gwarancja rozwoju dzięki ciągłemu doskonaleniu systemu
