Oprogramowanie dla Spedycji i Transportu


InterLAN SPEED Spedycja i Transport Całopojazdowy

interLAN SPEED to nowoczesne rozwiązanie klady TMS pozwalające na pełną obsługę działalności transportowo-spedycyjnej i logistycznej. Zaawansowanie i kompleskowość połącozno z intuicyjnością obsługi systemu. Został on bowiem zaprojektowany jako narzędzie usprawniające codzienną pracę wszystkich działów firmy transportowo spedycyjnej. Jako taki spełnia swoją rolę w ponad 500 małych i dużych przedsiębiorstwach.

Podstawowe cechy rozwiązania:

1. Kompleskowa obsługa wszystkich procesów w jednym systemie

  • Obsługa zleceń (zlecenia wstępne, spedycyjne i transportowe oraz zbiorcze)
  • Zarządzanie taborem własnym i kontraktowym oraz kierowcami (ewidencja taboru, ewidencja kierowców z uwzględnieniem zasad zatrudnienia i wynagrodzenia, terminarz i inne)
  • Finanse (faktury, noty i kompensaty, wezwania do zapłaty, rezerwy, diety i wynagrodzenia)
  • Rozliczenia kosztów (delegacje, karty flotowe, rozliczanie kosztów paliwa, podział kosztów międzyokresowych)
  • Integracja z systemami zewnętrznymi (mapy cyfrowe, telematyka, programy finansowo-księgowe, giełdy ładunków)
  • Przekrojowe raporty

2. Automatyzacja i usprawnienie procesów

  • Wycena zleceń z wykorzystaniem cenników
  • Fakturowanie i rejestracja płatności w komunikacji z systemami finansowo-księgowymi
  • Wyliczenia wynagrodzeń i rozliczenia przewoźników
  • Komunikacja z kierowcą
  • Obsługa niezgodności i reklamacji, ocena przewoźnika
  • Mechanizmy automatycznego powiadomienia w czasie rzeczywistym o istotnych zdarzeniach, np. planowane opóźnienie w dostawie czy aktualny status realizacji zlecenia

3. Optymalizacja wykorzystania zasobów

  • Planowanie pracy kierowców i zarządzanie taborem
  • Automatyczna rejestracja kart drogowych (poleceń wyjazdu)
  • Planowanie urlopów

4. Rozliczanie i nadzór nad kosztami

  • Możliwość policzenia rentowności pojedynczego zlecenia
  • Kalendarz płatności i windykacja
  • Delegacje, diety i zaliczki
  • Polisy i szkody OCS, OCP oraz komunikacyjne
  • Zarządzanie oponami i akumulatorami
  • Rozliczanie palet
  • Import kosztów z bezgotówkowych kart flotowych
  • Rozliczenia paliwa, refaktury paliwowe na przewoźników
  • Rozliczenia międzyokresowe
  • Obsługa skonta

Korzyści wynikające z zastosowania rozwiązania

  • Wszystkie dane i procesy w jednym systemie
  • Podniesienie jakości obsługi klientów
  • Wsparcie w utrzymaniu i kontroli wysokich standardów współpracy z kontrahentami i przewoźnikami
  • Możliwość operacyjnego i motywacyjnego podejścia do rozliczenia z kierowcami.
  • Przyspieszenie i kontrola procesów fakturowania i liczenia wynagrodzeń
  • Eliminacja błędów, usprawnienie i wzrost efektywności pracy poprzez automatyzację procesów
  • Redukcja kosztów operacyjnych wynikająca z nadzoru i kontroli nad przebiegiem poszczególnych procesów
  • Możliwość policzenia rentowności pojedynczego zlecenia
  • Gwarancja rozwoju dzięki ciągłemu doskonaleniu systemu